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Aplicaciones

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La vida empresarial siempre ha estado a la vanguardia de la tecnología; buscando saber y entender ¿cómo llevar los avances, cambios y evoluciones que el mundo tecnológico plantea día a día? ¿Cuáles herramientas hay que implementar y qué necesidades existen?

No hace mucho se tenía el auge de las Palm (o PDA, asistente digital personal o ayudante personal digital) que ofrecían programas particulares enfocados hacia los entornos empresariales. Pero eso, ya hace parte del pasado debido a los avances tecnológicos con los teléfonos inteligentes y al apogeo de las telecomunicaciones, que ofrecen cualquier aplicación para la necesidad de la persona. A continuación presentamos la segunda parte del listado de aplicaciones necesarias en el mundo empresarial.

gmail1

Los correos electrónicos hacen parte fundamental de la comunicación formal de cualquier empresa y es por esto que tener un buen gestor de correos electrónicos es importante. No solo en apariencia sino también en funcionalidad, la aplicación que cumple con estos requerimientos es Gmail. Además permite vincular varias cuentas de correo para un manejo óptimo de la información, ya sea de trabajo o personal.

quickbooks

Libros Rápidos es una aplicación que permite llevar los libros financieros de una empresa de manera confiable y accesible desde cualquier dispositivo, se maneja por medio de una cuenta en los servidores del proveedor, además todo se guarda en la nube. Es de gran utilidad para las pequeñas y medianas empresas (Pymes) que quieran llevar de forma ordenada y segura sus finanzas. Es una aplicación que está en constante evolución buscando mejorar la experiencia del usuario.

Salesforce

Es una herramienta de ventas, la cual funciona como base de datos sobre todos los clientes que tenga la empresa y control sobre las diferentes ventas en trámite o cerradas que han tenido sus vendedores. Ofrece una integración con gestores de correos electrónicos y redes sociales. Es una herramienta muy útil para la línea de ventas.

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Agendas llenas de citas todo el día, preparación de presentaciones para los jefes o clientes, libretas con números personales o de la empresa y celular siempre sonando: son actividades que un empresario o emprendedor maneja diariamente, o sea estrés total, pero gracias a la tecnología dichas tareas convergen en un solo objeto, el teléfono inteligente.

Los smartphones brindan al entorno empresarial la posibilidad de llevar sus tareas de manera sencilla, controlada y a tiempo, ya que por medio de las aplicaciones disponibles pueden organizar sus compromisos sin ningún problema.

Dropbox-Logo

Una de las más imprescindibles herramientas en la actualidad. Consiste en reservar un espacio para archivos personales en la nube, inicialmente es de 2gb para subir todo lo que se quiera respaldar. Sin embargo esta capacidad es limitada, ya que su servicio es tan eficaz que al utilizarlo se desea guardar mayor información.

En vista de esa demanda, la misma aplicación ofrece pasos para aumentar el límite de almacenamiento con tareas sencillas como enlazar las cuentas personales de las redes sociales con la de Dropbox o invitar a un amigo a abrir una cuenta en dicha herramienta.

Esta aplicación es muy completa, además de ser gratis, y permite acceso desde cualquier dispositivo móvil; puede descargarse en el ordenador personal, haciendo más sencillo acceder a la información guardada. También ofrece la oportunidad de compartir carpetas de información con diferentes cuentas y ser actualizada por los mismos.

Workday

Esta es la herramienta que toda empresa necesita. Es un aplicativo de la compañía Workday que proporciona diferentes aplicaciones para el manejo de recursos humano, finanzas y  directorio. Con ella se tiene acceso a la información personal de los trabajadores dentro de la empresa. Al igual que conocer las tareas asignadas a cada persona y su respectivo cumplimiento dentro de la organización.

Tiene la opción de realizar solicitudes de tiempo libre, de manera inmediata, a su respectivo jefe y a su vez este tiene la opción de poder ver los diferentes períodos asignados. Asimismo está la alternativa de subir información financiera o de trabajo para que aquel que la requiera en una toma de decisión tenga acceso directo.

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